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如何使用丹青名片辨识系统管理你的名片?

文档编号:350015

前言:
忙碌的商务人士每天都会收集到大量的名片。有时这些名片被随便放置,特别容易丢掉。一堆名片放在一起,越着急越找不到。爱普生扫描仪和随机提供的丹青名片辨识系统(BizCard),如图(1)帮助你更好地数字管理名片,给你的事业助一臂之力。

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图(1)丹青名片辨识系统

一、准备工作:

1、将扫描仪或超一体机与计算机连接好,并正确安装扫描仪驱动程序(操作方法请参见随机提供的《用户指南》);

2、安装丹青名片辨识系统。爱普生部分扫描仪或超一体机随机捆绑了该软件,安装方法请参见该软件的帮助文件;

注:ME200、Stylus CX5900用户只要登陆http://www.epson.com.cn/进行用户注册,就可以免费下载名片识别软件。

3、打开扫描仪或超一体机的电源,将名片放置到扫描仪的文稿台上,在文稿台上一次可放置多张名片,以提高工作效率,但要确保名片的放置方向,避免将名片放歪,否则会影响识别率。

提示:您可将放在名片夹中的名片直接扫描,这样可以确保每张名片不会放歪,如图(2)

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图(2)将名片放置到扫描仪的文稿台上

4、使用鼠标双击计算机中已安装的“丹青名片辨识系统”图标,如图(3)启动辨识系统;

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图(3)丹青名片辨识系统图标

5、由于我们放置的是多张名片,需要调整丹青名片辨识系统的“首选项”。点击“文件”->“首选项”,系统弹出“首选项”窗口,选择“以TWAIN用户界面扫描”,并确保“激活多张名片自动裁切功能”被选中,点击“确定”按钮,如图(4)

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图(4)设置“首选项”

6、点击“文件”->“选择扫描仪”,从中选择您当前使用的扫描仪或超一体机型号,点击“确定”按钮,如图(5)

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图(5)选择扫描仪型号

二、开始扫描:

1、点击工具栏中的“扫描仪”按钮,如图(6)辨识系统自动打开扫描界面“EPSON Scan”;

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图(6)选择“扫描”

2、由于名片是放在名片夹中的,我们需要手动调整扫描设置,请在“EPSON Scan”中选择“专业模式”,如图(7)

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图(7)选择“专业模式”

3、将“文稿类型”设置为“反射文稿”,“自动曝光类型”设置为“文稿”,扫描“分辨率”设置为“400 dpi”,如果扫描的字号小于8号,请将分辨率设置为“600 dpi”。选中“USM 锐化滤镜”,点击“预览”按钮,扫描仪开始预扫,如图(8)

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图(8)选择“专业模式”

4、在“预览”窗口中,使用鼠标框选需要扫描的区域,如图(9)

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图(9)框选需要扫描的区域

5、当一切设置完毕后,选择“扫描”。扫描仪开始扫描,并将扫描结果导入到名片辨识系统中,扫描完成后选择“关闭”。

三、名片辨识:

1、扫描完成后,名片辨识系统会自动辨识和裁切扫描结果中的多张名片,如图(10)

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图(10)自动辨识图像

2、名片自动辨识后,可通过“<”或“>”查看每一张名片的辨识结果,如图(11)

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图(11)查看辨识结果

3、如果名片中被辨识项目的位置错误,如“邮编”不慎被识别为“职位”项目中,可通过鼠标先在左侧选择相应的项目,再将鼠标移动到原始图像上,手动框选正确的区域,并双击选择框,系统会重新辨识。如果辨识的字有错误,可通过窗口下方的“候选字”选择正确的字或使用键盘手动更改,如图(12)

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图(12)编辑辨识结果

4、编辑完成后,点击“文件”->“另存为”,将辨识后的电子名片和名片的原始图像保存到数据库中,点击工具拦中的“查看个人名片”按钮,可以浏览名片中的信息,如图(13),您还可以对数据库中的名片进行搜索、排序、编辑和打印。

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图(13)查看个人名片

5、您可通过“文件”菜单中的“导出”选项将名片存储为Microsoft Excel(*.xls)格式;也可通过“与..同步”功能,将名片传输到Outlook、Outlook Express或Palm、Windows CE掌上设备中,如图(14)

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图(14)与Outlook、Outlook Express或Palm、Windows CE掌上设备同步


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